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Marketing de eventos: uma perspectiva de ações

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O mundo dos eventos é cheio de desafios, mas é uma profissão que vale muito a pena para quem tem disposição e energia, pois gera resultados gratificantes. Pensar um evento exige muita preparação, com atenção para os detalhes importantes que enriquecem a iniciativa. O sucesso de um evento depende, naturalmente, de uma ampla divulgação, que atinja em especial o público-alvo do seu evento, seja ele uma festa, um jantar, uma reunião ou qualquer outro tipo de evento.

A divulgação de um evento deve atender aos requisitos do mesmo: se for um evento mais privado, ela deve ser discreta e atingir diretamente a quem se deseja convidar. Eventos abertos devem ter estratégias mais elaboradas de marketing e propaganda. As formas de divulgação são diversas, mas com certeza os cartazes e pôsteres são os mais usados, por serem relativamente baratos. É importante calcular bem a disposição dos cartazes, para que estejam em lugares acessíveis e relacionados ao evento. Bares, universidades e outros points movimentados de uma cidade são interessantes, pois neles circulam em quantidade vários tipos de pessoas.

É preciso elaborar os cartazes com cuidado e criatividade: as cores, desenhos e frases dos flyers e dos cartazes devem ser pensadas para serem chamativas, mas também para que tenham bom gosto e sejam apreciados pelos leitores (caso contrário, podem ter o efeito reverso). Ademais, é muito importante que eles passem todas as ideias e as informações completas do seu evento.

Outras mídias também são muito usadas para divulgação de eventos, como a TV e o rádio. Nesses casos também é importante se atentar para os horários e para a forma como a propaganda será feita. Não adianta divulgar um evento esportivo em um canal de música clássica, por exemplo. É necessário que a divulgação seja feita em um contexto, para aumentar a atratividade e a eficácia da mesma.

Além dos veículos oficiais de comunicação em massa, existem outros mecanismos eficientes de divulgação, como o famoso “boca a boca”, que pode ser muito útil se bem encaminhado, pois é de graça e funciona muito bem. Basta espalhar a notícia do seu evento para pessoas bem relacionadas e pedir que eles contribuam. Há também estratégias lúdicas e cênicas de divulgar um evento, atraindo a atenção das pessoas com fantasias, brindes e jogos.

Hoje em dia, a Internet é um grande facilitador de todas as formas de marketing. As redes sociais de maneira geral auxiliam o processo de divulgação porque são formas de interação instantânea e em massa de grande número de pessoas. O facebook tem um dispositivo muito conhecido, onde se podem criar eventos e convidar as pessoas, tudo de graça!

Publicado em 21/08/2014